婚禮・旅行・活動照片收集方案

你一定遇過這些情況

婚禮之後

• 「表妹，可以把你拍的照片傳給我嗎？」
• 「伴娘的照片在哪裡？」
• 「攝影師要一個月才交件？想先看大家手機裡的照片……」

旅行之後

• 「@everyone，大家把照片丟群組！」
• 群組被幾百張照片洗版，根本無法整理
• 有人傳這裡、有人傳那裡，散落各處
• 通訊軟體會壓縮畫質，還要一張一張存

公司年會

• HR：「請把活動照片交來」
• 收到一堆格式與大小不一的檔案
• 有的走 Email、有的走聊天工具、有的走內部平台
• 整理照片比辦活動還花時間

同學會

• 「十年不見，大家拍了好多照片！」
• 一個禮拜後還是沒有收齊
• 有人忘記傳、有人手機壞掉
• 總是缺那幾張關鍵畫面

如果能 自動把大家的照片集中在同一處，是不是很讚？

這就是 活動共享相簿 要解決的事。

什麼是活動共享相簿？

專為 一次性活動 設計的照片收集與分享解決方案。

核心特點

• 📱 一個連結，全員參與：建立相簿後，給所有參加者同一個連結
• 📸 即時上傳、馬上可看：現場上傳，大家立刻看到
• 🎯 活動結束＝照片完成：不必事後催收，照片自動匯集
• 💾 雲端保存、隨時下載：集中管理，需要就下載

適用情境

✅ 婚禮：新人、兩家親友、伴郎伴娘、賓客
✅ 旅行：團體旅遊、情侶旅行、家庭出遊
✅ 公司活動：年會、團建、培訓、會議
✅ 聚會：同學會、社團聚、生日派對
✅ 運動賽事：馬拉松、球類競賽、場邊紀錄
✅ 展會/市集：參展方與來客的照片收集

情境1：婚禮照片完美收集

收集為何困難

❌ 照片來源太多：攝影師、伴郎伴娘、兩家親友、賓客、影片擷取……
❌ 收照片很耗力：婚後忙蜜月、群組照片被壓縮、素材四散

PhotoCab 婚禮相簿操作

婚禮前（1–2天）

1. 建立相簿：「XX&XX Wedding」或「Our Wedding 2025.5.20」
2. 產生分享連結：權限設為「上傳」
3. 事先通知：傳給伴郎伴娘與兩家親友；會場報到處貼 QR Code

婚禮當天 — 報到處擺提示：

• 📱 「掃碼上傳你的照片」
• 💝 「一起記錄我們的幸福時刻，歡迎上傳祝福照片」
  — 關鍵時刻提醒：進場前、敬酒時提醒上傳
  — 即時觀看：雙方父母與遠方親友能即時看到照片串流

婚禮後 ✅ 自動收齊：相片已在相簿、並依時間排序
✅ 後續使用：一鍵下載全部、做相本或影片、分享給未到場的親友、紀念日回顧

最佳做法

— 權限建議：新人（管理員）、伴郎伴娘（上傳）、兩家親友（上傳）、賓客（上傳）、攝影（上傳）
— 相簿分組：可分「籌備/前一天」「婚禮當日」「蜜月」

情境2：旅行照片完整保存

常見痛點

照片分散各人手機；事後逐一索取麻煩；通訊傳圖壓縮品質；最後只留到自己的、錯過別人的精彩畫面

實作方式

出發前

相簿名建議：
- 2025 Beach Trip
- Graduation Trip
- Girls' Trip
- Family Vacation

邀請同行者：面對面掃 QR 最快；已有群組就貼連結；權限設「上傳」。

旅行中
為什麼要即時上傳？
✅ 不會忘：當天上傳、記憶新鮮
✅ 省空間：上傳後可清理手機空間
✅ 立刻共享：大家即時看到彼此視角
✅ 不怕意外：手機掉了也有雲端備份
建議時機：🏨 晚上回飯店、🍽️ 用餐空檔、🚌 交通途中、📶 有 Wi‑Fi 時一口氣傳

旅行後
不必再催收：所有照片已整齊就位；接著能做旅遊影片/相本、分享、多年後回味

情境3：公司活動照片高效管理

收集挑戰

消極提交、管道混亂（Email/聊天/平台）、檔名亂、重複多、後續找素材痛苦

PhotoCab 解法

— 適用：年/季會、團建、培訓、迎新/送舊、頒獎、客戶/夥伴活動
— 流程：

1. 事前：建「2025 春季團建」，權限（主辦管理、攝影上傳、員工上傳或查看），連結放邀請信/群組，現場貼 QR
2. 現場：開場公告「照片直接上傳相簿」，場地放導引牌，攝影即時上傳重點畫面
3. 事後：一鍵下載、分類整理、挑圖寫稿、做簡報、對內分享

— 附加價值：建立活動檔案庫、提升員工參與感、跨部門素材共用更順暢

情境4：大型聚會/同學會

特性：多年未見、聯絡工具多元、參與人數多、照片珍貴
解法：活動前建相簿、邀請連結寫在邀請訊息、入口放 QR、主持人提醒、現場大螢幕即時播放、事後完整留存

怎麼建立活動共享相簿（通用步驟）

步驟1：建立相簿

1）開啟 PhotoCab
2）點「建立相簿」
3）取清楚名稱（如：「Zhang San & Li Si Wedding 2025.10.1」「Vacation Trip 2025.4」「XX Company Annual Party 2025」）

步驟2：設定權限與分享

上傳權限（多數活動推薦）：參與者可查看、下載、上傳
查看權限（特定場合）：參與者可查看與下載，但不能上傳（如：只分享精華給客戶）
分享方式：連結（WhatsApp/Telegram）、Email、現場 QR、海報

步驟3：引導大家上傳

— 活動前：

「我們建立了共享相簿，大家把照片上傳這裡，就能看到完整紀錄。連結：xxx」

— 現場：放指引海報、口頭提醒、示範上傳
— 活動後：

「別忘了上傳喔！目前已有 XX 人、XX 張照片。」

步驟4：管理與運用

— 一鍵全部下載
— 刪除模糊/重複
— 管理成員
— 活動後可把所有人改為「查看」

各種方式比較

常見問題（FAQ）

沒裝 PhotoCab 也能上傳嗎？

可以。點分享連結會引導安裝 App，也能直接用瀏覽器開啟 Web 版觀看與上傳。

相簿能設成暫時的嗎？

預設永久保存，你也可以事後刪除。不過很建議保留做回憶。若在意隱私，活動後可移除不熟成員。

如果有人亂上傳怎麼辦？

相簿建立者可刪除任何照片並移除成員。建議只把連結分享給信任對象。

能依人來分類嗎？

目前依時間排序。可用留言功能標註資訊；下載後可在本機自由整理。

能限制上傳期限嗎？

可以。活動後把大家改為「查看」或直接關閉分享連結即可。

大型活動會不會很亂？

相片會依上傳時間自動排列；可查看上傳者；建立者可事後整理。建議事前說明簡單規則，如「請上傳清晰照片」。

使用小撇步

— 事前公告提高參與率
— 現場多次提醒
— 先由主辦上傳做示範
— 權限：活動中給上傳、活動後改查看
— 事後：下載做回顧影片/報告/實體相本

立刻開始

不論是人生大事（婚禮）還是日常樂趣（聚會、旅行），照片都是最好的紀錄方式。

• ✅ 一個連結解決收集
• ✅ 即時上傳，活動結束相簿就完成
• ✅ 原畫質保存，回憶更長久

下一次活動，這樣做：
1）事先建立相簿
2）把連結分享給參與者
3）現場引導大家上傳
4）結束後輕鬆下載與運用

讓收集不再是負擔，而是活動的一部分。讓每個人都參與紀錄，完整留下美好時光。