大量照片怎麼快速收集？讓所有人上傳到同一相簿的方法

照片收集是不是常常讓你頭痛？

情境1：活動主辦的惡夢

活動結束後你公告：

「@everyone，請把活動照片傳給我」

然後就是無止盡的等待：

• 📱 有人私訊一張一張傳
• 📧 有人寄 Email，附件太大寄不出
• 💬 有人丟在群組，很快被訊息淹沒
• 😴 有人說「晚點傳」就忘了

一週後：

• 只收到一半
• 催了三次還是缺很多
• 格式、尺寸各種不一
• 整理照片比辦活動還花時間

情境2：HR 的年度挑戰

「請各部門提交今年的精采瞬間照片」

結果：

• 有部門丟100張（品質落差大）
• 有部門只丟3張（不夠用）
• 有些乾脆忘記（催兩次）
• 信箱與聊天工具多頭並進

最後：

• 收集花兩週
• 整理的人快累垮
• 錯過最佳發布時機

情境3：老師蒐集作業照片

「請家長拍攝孩子完成作業的照片，明天繳交」

隔天：

• 收到50個家長的私訊
• 每位 3–5 張
• 手機卡頓、整理到半夜

你需要的是：一個連結，讓大家自己上傳

想像一下：

• ✅ 你建立一個收集連結
• ✅ 把連結發給大家
• ✅ 點開就能上傳
• ✅ 照片自動集中在同一相簿
• ✅ 你隨時查看、下載、整理

這就是 PhotoCab 的 照片收集相簿！

什麼是照片收集相簿？

專為 多人投稿 設計的相簿模式。

核心功能

📤 一鍵產生收集連結

• 建立相簿
• 產生分享連結
• 發給需要上傳的人

📸 參與者操作超簡單

• 點連結
• 選照片
• 上傳完成！

☁️ 照片自動集中

• 來自所有上傳者的照片統一集中
• 依時間排序
• 可即時看到收集進度
• 一鍵下載全部照片

跟傳統方式比較

什麼時候需要用收集相簿？

1）活動照片徵集

學校：運動會、表演、社團活動
企業：團建、年會、培訓
社區：聚會、志工活動

2）作品/成果蒐集

教育：作業照片、手作/美術作品、實驗記錄、閱讀打卡
企業：員工工作照、產品使用場景、客戶案例、辦公環境

3）UGC（使用者產生內容）

行銷活動、門市打卡、評價照片、創作投稿

4）日常協作

設計/創意：素材蒐集、客戶參考圖、靈感牆
工程/營造：工地回報、進度紀錄、品質檢查

怎麼建立照片收集相簿？（詳解）

步驟1：建立相簿

1）打開 PhotoCab
2）點「建立相簿」
3）取一個一看就懂的名稱

命名建議：

✅ 「2025 運動會照片收集」
✅ 「行銷部 年會節目照片」
✅ 「三年一班 活動照片收集」
✅ 「產品使用情境 照片收集」

❌ 「照片」（太抽象）
❌ 「新相簿」（看不出要上傳什麼）

步驟2：產生分享連結

1）進相簿，點「分享」
2）選擇權限：上傳（讓大家能上傳）
3）複製連結

步驟3：發出收集通知

把連結與規範一起發出。

範例：學校活動

📸【照片收集】運動會上傳
🔗 連結：[相簿連結]
✅ 參賽/應援/頒獎畫面
✅ 影像清楚、人物清晰
⏰ 截止：本週五 17:00
操作：點連結 → 選照片 → 上傳

範例：閱讀作業

📚【作業繳交】閱讀打卡
🔗 連結：[相簿連結]
✅ 拍孩子閱讀時的樣子
✅ 書名要看得到
✅ 每天一張，連續一週

範例：企業收集

📸【年度照片牆】部門精采瞬間
🔗 連結：[相簿連結]
主題：團隊合作、專案里程碑、工作日常、團建活動
✅ 每部門至少10張
✅ 清楚不模糊、構圖佳
⏰ 截止：本月25日

步驟4：參與者上傳流程

1）點連結（手機會自動開啟；沒有 App 也能用瀏覽器上傳）
2）進相簿按「上傳」（「+」圖示）
3）選照片（可多選；可從相簿或現拍）
4）確認上傳（顯示進度與完成提醒）
5）完成！照片已在相簿內

步驟5：查看與管理

建立者可即時掌握：

• 收集進度（時間排序、最新在前）
• 如有需要，可看到上傳者
• 下載：長按單張存圖；或在相簿設定選「下載全部」
• 管理：刪除模糊/重複/不相干、補充描述/標籤、調整相簿設定
• 截止：時間到可關閉分享連結，或把所有人改為「查看」

提升效率的小技巧

技巧1：規範要清楚

說明要上傳的內容、最少張數、品質要求（不模糊）與截止時間（例如「週五 17:00」）。

技巧2：降低門檻

不用註冊登入，流程越少越好：連結 → 選 → 上傳。附上簡易圖文教學或短影片更好。

技巧3：適時提醒

即時公告收集進度、稱讚積極者、截止前再提醒一次。

技巧4：給獎勵

最佳班級/最佳照片、抽獎、小禮物、官方頻道曝光等。

技巧5：分組分流

大型活動建議分成多個相簿（部門/班級/小隊），各自設管理人，最後再彙整。

依情境的解決方案

學校（班級）

步驟：建「三年一班 春遊」→ 家長群貼連結 → 說明「每人至少3張」→ 設截止時間 → 前一天提醒 → 截止後下載整理 → 做班級相本/影片。

權限：家長上傳、老師管理。隱私：可另建「展示相簿」放精選。

企業（部門）

步驟：每部門一個相簿 → 發給部門主管 → 設截止與提醒 → 截止後下載整編成公司年度照片牆。

權限：員工上傳、部門主管管理、HR 管理全部相簿。

現場即時收集

步驟：活動前建「2025 春季運動會」→ 場內張貼 QR → 入口引導掃碼 → 主持人口頭提醒 → 大螢幕即時播放 → 活動後關閉上傳。

長期收集

步驟：建「產品使用情境 收集」長期相簿 → 連結/QR 放在包裝或官方帳號 → 定期鼓勵上傳 → 精選內容給予回饋或曝光。

常見問題（FAQ）

量有上限嗎？

上傳總量視儲存方案而定；參與者與相簿數不限。建議大家精選上傳，不必全丟。

看得到誰上傳嗎？

建立者可看到上傳者；一般參與者看不到。若需匿名，請在公告說明不要留名。

參與者能刪別人的照片嗎？

不能。參與者只能刪自己的；建立者（管理者）可刪任何照片，避免誤刪/惡意刪除。

有沒有審核流程？

目前上傳即顯示；建立者可事後刪除不合規內容。建議在公告中事先說明規範。

有人上傳不當內容？

建立者可隨時刪除與移除成員。事前宣導與規範很關鍵。

截止後還能看嗎？

可以。把所有人改為「查看」，大家仍可瀏覽與下載，但不能再上傳。或另建一個「展示相簿」放精選。

能一次下載全部？

可以。在相簿管理裡有「下載全部照片」，會打包成壓縮檔，保留原檔名與上傳時間資訊。

手機流量會不會爆？

上傳會用到流量，建議在有 Wi‑Fi 的環境操作，或在公告中特別標註「建議用 Wi‑Fi 上傳」。

最佳實務總結

1）事前規劃：明確目標、規範與截止
2）門檻最小化：步驟少、說明清楚
3）即時追蹤：看進度、催未交、讚已交
4）適度獎勵：建立動機
5）事後整理：盡快備份、刪冗圖、分門別類

現在就開始

老師、HR、活動主辦，或任何需要收照片的人，PhotoCab 都能幫你更省力：

• ✅ 一個連結就能啟動收集
• ✅ 參與者操作簡單、提升交件率
• ✅ 照片自動集中、節省整理時間
• ✅ 一鍵下載、快速運用

1）建立收集相簿
2）清楚說明收集規範
3）分享連結給參與者
4）等照片自動進來就好

收集照片，從此簡單高效！📸