결혼식·여행·행사 사진 수집 솔루션

이런 상황, 겪어보셨죠

결혼식 후

• “사촌아, 네가 찍은 사진 좀 보내줄래?”
• “브라이드메이드 사진은 어디 있어?”
• “작가 사진은 한 달 뒤? 우선 모두의 스마트폰 사진부터 보고 싶어…”

여행 후

• “@everyone 사진들 단톡에 올려주세요!”
• 사진이 수백 장 쏟아져 정리 불가
• 여기저기 흩어지고 중복
• 메신저로 보내면 화질 저하 + 하나씩 저장해야 함

회사 연말 행사

• HR: “행사 사진 보내주세요”
• 형식/사이즈 제각각으로 도착
• 이메일/채팅/사내툴 등 경로 분산
• 정리 시간이 본 행사보다 더 오래 걸림

동창회

• “10년만의 재회, 사진은 엄청 많다!”
• 일주일이 지나도 전부 못 모음
• 깜박한 사람, 폰을 잃어버린 사람도
• 늘 몇 장은 빈다

모두의 사진이 자동으로 한곳에 모인다면 얼마나 좋을까요?

그걸 해결하는 것이 이벤트 공유 앨범입니다.

이벤트 공유 앨범이란?

단발성 이벤트에 최적화된 사진 수집·공유 솔루션입니다.

핵심 기능

• 📱 링크 하나로 전원 참여: 앨범을 만들고 링크 하나만 공유
• 📸 실시간 업로드·즉시 열람: 현장에서 올리면 바로 모두가 봄
• 🎯 행사 종료 = 사진도 완성: 끝나고 독촉 없이 자동 집계
• 💾 영구 보관·언제든 다운로드: 한곳에 저장, 필요할 때 내려받기

적용 시나리오

✅ 결혼식: 신랑신부·양가·지인·하객 사진 수집
✅ 여행: 단체/커플/가족 여행 사진 모으기
✅ 회사 행사: 연말 행사, 팀빌딩, 교육/회의 사진 정리
✅ 모임: 동창회, 동호회, 생일 파티
✅ 스포츠 대회: 마라톤, 구기 종목, 대회 현장 사진
✅ 박람회/플리마켓: 참가자·방문객 사진 모음

시나리오 1: 결혼식 사진 완벽 수집

왜 어렵나

❌ 소스가 너무 많음

• 작가(납기 길다), 친구/브라이드메이드, 양가, 하객, 영상 스틸샷…

❌ 수집이 고역

• 신혼여행으로 바빠 회수할 시간 없음
• 먼 친척에겐 부탁하기 난감
• 단톡 사진은 화질 저하
• 사방에 흩어져 완집이 힘듦

PhotoCab 결혼식 앨범 운영법

결혼식 전(1–2일)

1. 앨범 생성: “XX&XX Wedding”/“Our Wedding 2025.5.20”
2. 공유 링크 발급: 권한은 “업로드”로(모두 올리기)
3. 사전 공유: 친구/브라이드메이드/양가에 링크 전송, 리셉션에 QR 배치

당일(자동 집계)

리셉션에 안내물

• 📱 “QR 스캔 → 사진 업로드” 포스터
• 💝 멘트 예시: “우리의 행복을 함께 기록해 주세요”

핵심 타이밍 공지

• 입장 전/건배 때 “앨범 업로드 잊지 마세요”

실시간 열람

• 부모님은 현장의 다양한 각도를 즉시 확인
• 멀리 있는 가족도 실시간 스트림을 볼 수 있음

이후(정리가 쉬움)

✅ 자동 집계: 모두의 사진이 이미 앨범 안에, 타임라인 정렬
✅ 후속 작업: 일괄 다운로드 → 포토북/영상 제작, 결석자와 공유, 기념일에 회고

베스트 프랙티스

권한 추천: 신랑신부(관리자) / 친구·브라이드메이드(업로드) / 양가(업로드) / 하객(업로드) / 작가(업로드)

앨범 분리: “준비/전날” “본식” “허니문” 등

시나리오 2: 여행 사진 완전 기록

여행 사진의 고충

• 각자 폰에 흩어짐 / 일일이 요청 / 메신저 전송 번거로움 / 명장면을 놓침

운영법

출발 전

앨범명 예시
- 2025 Beach Trip
- Graduation Trip
- Girls' Trip
- Family Vacation

동행 초대: 대면은 QR, 단톡방엔 링크, 권한은 “업로드”

여행 중

왜 그때그때 올릴까?

✅ 잊지 않는다: 당일 업로드, 기억이 선명
✅ 용량 절약: 올리고 단말에서 정리
✅ 즉시 공유: 모두가 바로 본다
✅ 분실 대비: 단말 분실에도 클라우드 보관

업로드 타이밍: 🏨 밤 호텔 / 🍽️ 식사 전후 / 🚌 이동 중 / 📶 Wi‑Fi에서 일괄

여행 후

이미 완성본: 전원 사진 / 시간순 / 전체 기록 / 언제든 다운로드
후속: 여행 무비, 포토북, SNS 공유, 수년 뒤 추억 회고

시나리오 3: 회사 행사 사진 효율 정리

수집의 난점

• 수동 제출 공지→저조 / 메일·채팅·툴 혼재 / 파일명·형식 혼란 / 후속 활용이 고통

운영법

대상 행사: 연간/분기 총회, 팀빌딩, 교육, 온보딩/송별, 시상식, 고객/파트너 행사

프로세스:

1. 사전 준비: “2025 Spring Team Building” / 권한(주최:관리자, 촬영:업로드, 전사:업로드or보기) / 초대(메일/그룹/현장 QR)

2. 현장 수집: 시작 공지, QR 안내, 촬영팀 즉시 업로드

3. 사후 정리: 일괄 다운로드, 분류/정돈, 보도자료/리포트/PPT, 경영진 공유

부가 가치: 행사 아카이브 구축 / 직원 참여감 향상 / 부서 협업 수월

시나리오 4: 동창회 등 대규모 모임

특성: 오랜만의 재회, 연락수단 제각각, 인원 많음, 사진 보존 중요

해결: 사전 앨범/초대, 입구 QR, 사회자 공지, 현장 실시간 대화면, 사후 완집으로 유대 강화

이벤트 공유 앨범 만드는 법(공통)

1단계: 앨범 생성

1. PhotoCab 열기
2. “앨범 만들기”
3. 명확한 이름(예: “Zhang San & Li Si Wedding 2025.10.1”, “Vacation Trip 2025.4”, “XX Company Annual Party 2025”)

2단계: 권한·공유 설정

업로드 권한(대부분 행사 추천): 참여자 열람·다운로드·업로드 가능
보기 권한(특정 용도): 열람·다운로드만 가능(예: 고객에 하이라이트 공유)

공유: 링크(WhatsApp/Telegram 등), 이메일, QR, 포스터

3단계: 업로드 가이드

사전 공지: “공유 앨범을 만들었습니다. 여기 올리면 모두가 완전본을 볼 수 있어요. 링크: xxx”

현장: 포스터/구두 공지/시연
사후 리마인드: “현재 XX명, XX장 업로드!”

4단계: 관리·활용

일괄 다운로드 / 블러·중복 삭제 / 멤버 관리 / 행사 후 전원 ‘보기’로 전환

활동별 사진 수집 비교

FAQ

Q1: 앱이 없어도 업로드 가능?

A: 가능. 링크로 웹 버전에 접속해 열람·업로드할 수 있습니다.

Q2: 임시 앨범 가능?

A: 기본 영구 보관, 불필요하면 삭제 가능. 사생활 우려 시 행사 후 낯선 멤버 제거 권장.

Q3: 엉뚱한 사진이 올라오면?

A: 관리자가 삭제/멤버 제거 가능. 신뢰 가능한 대상에만 공유하세요.

Q4: 사람별로 분류?

A: 현재는 시간순. 코멘트로 메모 가능, 다운로드 후 로컬 정리는 자유.

Q5: 행사 후 업로드를 막을 수 있나?

A: 전원을 ‘보기’로 전환하면 새 업로드 차단, 혹은 공유 링크를 닫으세요.

Q6: 인원이 많으면 난장판 안 되나?

A: 업로드 시각으로 자동 정렬, 업로더 확인 가능, 사후 정리 지원. 사전 업로드 규칙 공지가 효과적입니다.

활용 팁

사전 공지로 참여율↑ / 현장 다회 리마인드 / 롤모델 업로드 / 권한은 행사 중 업로드, 사후 보기 / 일괄 DL→무비·리포트·포토북 제작

지금 시작하세요

인생 이벤트(결혼식)든, 일상의 즐거움(모임·여행)이든 사진은 최고의 기록 수단입니다.

• ✅ 링크 하나로 사진 수집 문제 해결
• ✅ 실시간 업로드로 행사 종료와 동시에 완성
• ✅ 원본 품질 보존으로 오래가는 추억

다음 행사에서 바로 사용해 보세요:

1. 미리 앨범 생성
2. 참여자에 링크 공유
3. 현장 업로드 유도
4. 사후 일괄 다운로드로 손쉽게 활용

사진 수집을 ‘업무’가 아닌 ‘이벤트의 일부’로. 모두가 기록에 참여하고, 모든 순간을 온전히 남기세요.

운영 팁: 초대장/리셉션/발표 자료/현장 스크린에 QR·링크를 배치하면 누구나 언제든 쉽게 참여할 수 있습니다. 📱✨