結婚式・旅行・イベントの写真収集ソリューション

イベント 共有アルバム チュートリアル 結婚式 旅行

こんなシーン、きっと経験があります

結婚式のあと

  • 「いとこ、撮った写真送ってくれる?」
  • 「ブライズメイドの写真どこ?」
  • 「カメラマンのデータは1か月後?とりあえずみんなのスマホ写真を先に見たい…」

旅行のあと

  • 「@everyone、みんなの写真をグループに送って!」
  • グループは写真で洪水、整理が不可能
  • ここに少し、あそこに少し、写真が点在
  • メッセージアプリで画質が圧縮、1枚ずつ保存が面倒

会社の年次イベント

  • 人事:「イベント写真を提出してください」
  • 形式もサイズもバラバラの写真が大量に届く
  • メールもあれば、チャットツール、ワークスペース経由もあり
  • 写真整理の方がイベント当日より時間がかかった

同窓会

  • 「10年ぶりの再会、みんな写真たくさん撮った!」
  • 1週間後、まだ全員分が集まっていない
  • 送るのを忘れた人もいれば、スマホを失くした人も
  • いつも数枚が欠けてしまう
イベントでみんなが写真を撮っている

もし、みんなの写真を自動で1か所に集められたら最高だと思いませんか?

それを実現するのが、イベント共有アルバムです。

イベント共有アルバムとは?

イベント共有アルバムは、単発イベント向けに設計された写真収集・共有ソリューションです:

コア機能

  • 📱 リンク1つで全員参加:アルバム作成後、参加者全員に1つのリンクを共有
  • 📸 リアルタイムアップロード・即時閲覧:現地でアップロード、すぐ皆に表示
  • 🎯 イベント終了=写真も完成:あとから催促不要、自動で集約
  • 💾 永続保存・いつでもダウンロード:写真は一元管理、必要な時に取得可能

適用シーン

結婚式:新郎新婦、両家、友人、列席者の写真を一括収集
旅行:チーム旅行、カップル旅行、家族旅行の写真集め
会社イベント:年次総会、チームビルディング、研修、会議の写真整理
集まり:同窓会、仲間内の会合、誕生日会
スポーツイベント:マラソン、球技、各種競技の現地写真収集
展示会/マーケット:出展者・来場者の写真集め

シナリオ1:結婚式の写真収集を完璧に

結婚式での写真収集の難しさ

写真ソースが多すぎる

  • プロカメラマン(納品まで時間がかかる)
  • 友人/ブライズメイドの写真(準備・移動中)
  • 両家の写真(各行事の様子)
  • ゲストの写真(挙式、乾杯など)
  • ビデオグラファーのスクリーンショット

収集のハードル

  • 挙式後はハネムーンで多忙、回収の時間がない
  • 久々の親戚に催促しにくい
  • グループに投下された写真は画質が落ちる
  • バラバラで、結局揃いきらない

PhotoCab の結婚式アルバム解決策

結婚式の共有アルバムを作成

挙式前(1〜2日前)

  1. アルバム作成

    • PhotoCab を開く
    • アルバム名:「XX&XX Wedding」や「Our Wedding 2025.5.20」
    • カバー設定:前撮りや当日の写真を選択
  2. 共有リンクを発行

    • 「共有」をタップ
    • 権限は「アップロード権限」に設定(全員が投稿できる)
    • リンクをコピーして準備
  3. 事前周知

    • 友人/ブライズメイドに送付:「明日はここにアップロードしてね」
    • 両家にも送付:「式の写真はこちらへ」
    • 会場の受付にQRコードを掲示

当日(写真が自動で集まるように)

受付に案内を設置

  • 📱 QRコードのポスター:「スキャンして写真をアップロード」
  • 💝 文例:「私たちのハッピーな瞬間を、ぜひアルバムにアップロードしてください」

要所でリマインド

  • 開式前:司会から「QR読み取りでアップロードできます」
  • 乾杯時:各テーブルに「アルバムへのアップロードをお忘れなく」

リアルタイム閲覧

  • 両親は会場の様々な角度の写真をその場で見られる
  • ゲスト目線の写真が分かる
  • 遠方の親族もリアルタイムでフォトストリームを見られる
会場でのQRコード案内

挙式後(楽に整理)

自動集約

  • もう催促不要
  • すべての写真がアルバム内に
  • タイムラインで時系列に整列、1日の全記録

後処理に便利

  • まとめて一括ダウンロード
  • 写真選定してアルバム・動画作成
  • 欠席者とも共有しやすい
  • 記念日の振り返りに

ベストプラクティス

権限設定の推奨

  • 👰🤵 新郎新婦:管理者権限
  • 💐 友人/ブライズメイド:アップロード権限
  • 👨‍👩‍👧 両家:アップロード権限
  • 👥 一般ゲスト:アップロード権限
  • 📷 カメラマン:アップロード権限(先に何枚か現像済みを投稿してもらう)

アルバムの分け方: 必要に応じて複数作成:

  • 「準備〜前撮り」:前撮り、準備の様子
  • 「結婚式当日」:メイン
  • 「ハネムーン」:挙式後の旅行

シナリオ2:旅行写真を完全に残す

旅行写真の悩み

旅先ではみんな大量に撮影:

  • 📷 風景担当
  • 🤳 集合写真担当
  • 🍜 グルメ担当
  • 😂 ハプニング担当

でも帰ってからは:

  • ❌ 各自のスマホに散在
  • ❌ ひとりずつ写真を依頼して回収
  • ❌ メッセージ経由は手間が大きい
  • ❌ 結局、自分の写真だけ保存して終わり…名場面を逃す

PhotoCab の旅行アルバム解決策

出発前:旅行アルバムを作る

アルバム名の例:
- 「2025 Beach Trip」
- 「Graduation Trip」
- 「Girls' Trip」
- 「Family Vacation」

同行者を招待

  • 対面ならQRコードが最速
  • 既にグループがあればリンクを共有
  • 権限は「アップロード」を設定し、全員投稿可に
旅行中に写真をアップロード

旅行中:リアルタイムでアップロード

なぜ旅の最中にアップロード?

忘れない

  • 当日中に投稿、記憶が鮮明
  • 帰宅後は忘れがち

スマホ容量の節約

  • アップ後は端末から消せる
  • 撮りすぎでも動作が重くならない

すぐ皆が見られる

  • あなたの風景ショットを全員が見られる
  • 集合写真も漏れなく手元に
  • 来られなかった友人も「バーチャル旅行」できる

紛失に強い

  • 端末を失くしてもクラウドに残る
  • 旅先のアクシデントでも写真は無事

投稿タイミング

  • 🏨 夜、ホテルでその日の分をアップ
  • 🍽️ 食事の合間にアップ
  • 🚌 移動中にアップ
  • 📶 Wi-Fiのある場所で一括アップ

旅行後:思い出はすでに完成

もう催促・回収は不要、写真は整然:

  • 📸 みんなの写真が揃っている
  • ⏰ 時系列で並ぶ
  • 📍 旅の全記録
  • 💾 いつでもダウンロード

その後できること

  • 旅行ムービーを作る
  • 写真集・プリントを作る
  • SNSにシェア
  • 数年後に見返しても楽しい

シナリオ3:会社イベント写真を効率よく整理

収集の課題

主催側(人事・総務・リーダー)あるある:

受け身の収集

  • 提出依頼の告知→反応が薄い
  • 何度催促しても集めきれない
  • メールもあればチャットもあり、経路が散らかる

整理の混乱

  • ファイル名がバラバラ
  • 重複写真が大量
  • 縦横混在、サイズも形式もバラバラ

後工程がつらい

  • 広報記事用の写真探しに時間がかかる
  • 年次レポートに必要でも見つからない
  • 上長共有にもどれを出すか悩む

PhotoCab の会社イベント解決策

対象イベント

  • 🎉 年次/四半期総会
  • 🏃 チームビルディング/屋外研修
  • 📚 研修/ワークショップ
  • 🎓 新入社員オンボーディング/卒業送別
  • 🏆 表彰式/アワード
  • 🤝 顧客向けイベント/パートナー会議

使い方の流れ

1. 事前準備

アルバム作成:「2025 Spring Team Building」

権限設定:

  • 主催:管理者権限
  • 撮影チーム:アップロード権限
  • 全社員:アップロード or 閲覧権限

共有方法:

  • イベント招待メールにリンクを記載
  • 事前にワーク用グループに送付
  • 会場にQRコードポスターを掲示

2. 現地収集

  • 📢 開始時アナウンス:「写真はアルバムに直接アップロードできます」
  • 📱 会場内にQR案内を複数設置
  • 🎯 重要シーンは撮影班が即時投稿

3. 事後整理

主催側ができること:

  • 📥 ワンクリックで全件ダウンロード
  • 🗂️ 必要に応じて分類・整理
  • 📝 プレスリリース用に選定
  • 📊 まとめ資料(PPT等)を作成
  • 📧 上長・関係部署へ共有
複数人が同時にイベント写真をアップロード

企業利用の追加価値

イベントアーカイブを構築

  • イベントごとに1アルバム
  • 年月の蓄積がカルチャー資産に
  • 履歴の振り返りが容易

社員の参加度を向上

  • 自分の写真が反映される実感
  • 俯瞰でイベント全体を見られる
  • 所属意識・共通記憶を醸成

部門間連携が容易

  • マーケは素材をアルバムから直接調達
  • 人事はサマリー用写真がすぐ手に入る
  • 社外へのカルチャー発信にも豊富な素材

シナリオ4:同窓会などの大人数集まり

特性

同窓会/OB会のあるある:

  • 👴 10年、20年ぶりの再会ということも
  • 📱 使う連絡手段が人それぞれ
  • 👥 参加者が多いことも
  • 💝 特別な集まり、写真は大切に残したい

解決策

開催前

  • 幹事が「XX高校 20周年同窓会」アルバムを作成
  • 招待メッセージにリンクを記載
  • 「当日の写真はこちらへ」と説明

当日

  • 入口にQR掲示:「スキャンで同窓会アルバムに参加」
  • 司会がアナウンス:「アルバムへのアップロードをお願いします」
  • 会場で投稿された写真を大型スクリーンにリアルタイム表示も可能

終了後

  • 写真はすべて集約済み
  • 参加できなかった同級生も雰囲気を共有可能
  • 長期的なつながりに
  • 次回開催への楽しみを残せる

イベント共有アルバムの作り方(共通手順)

ステップ1:アルバム作成

  1. PhotoCab を開く
  2. 「アルバムを作成」をクリック
  3. 分かりやすい名前にする:
    • ✅ 「Zhang San & Li Si Wedding 2025.10.1」
    • ✅ 「Vacation Trip 2025.4」
    • ✅ 「XX Company Annual Party 2025」
    • ❌ 「Photos」(抽象的すぎる)
イベント用アルバムを作成

ステップ2:権限を設定して共有

適切な権限を選ぶ

アップロード権限(多くのイベントに推奨):

  • ✅ 参加者は閲覧・ダウンロード・アップロード可
  • ✅ 例:結婚式、旅行、みんなで投稿する集まり

閲覧権限(用途限定):

  • 👀 参加者は閲覧・ダウンロード可、アップロード不可
  • 例:お客様にハイライトだけ見せたいなど

共有方法

  • 📱 リンクをコピーしてグループ(WhatsApp、Telegram 等)に共有
  • 📧 会社イベントならメールで送付
  • 🤳 QR を見せてその場で参加
  • 📄 大規模イベントはQRポスターを掲示

ステップ3:みんなの投稿をガイド

事前リマインド

「明日のイベント用に共有アルバムを作りました。ここにアップロードすれば、みんなが完全な写真集を見られます。リンク:xxx」

現地ガイド

  • ポスター:「素敵な瞬間を撮ったらここへアップ」
  • 口頭案内:「アルバムへの投稿をお忘れなく」
  • 実演:「今、私が1枚アップしますね」

事後リマインド(必要に応じて)

「アルバムに写真のアップをお願いします。すでにXX人、XX枚が集まっています!」

ステップ4:写真を管理して活用

アルバム作成者は以下が可能:

  • 📥 一括ダウンロード:ワンクリックで全件取得
  • 🗑️ 削除管理:ブレ・重複の除去
  • 👥 メンバー管理:投稿者の把握、不要メンバーの削除
  • 🔒 権限調整:イベント後に「閲覧のみ」へ一括変更

アクティビティ別・写真収集の比較

シナリオ従来の方法PhotoCab 共有アルバム
結婚式グループで100枚以上送信、画質劣化リンク1つ、オリジナルで保存、永続保管
旅行帰宅後に回収依頼、いつまでも揃わない旅の最中に投稿、旅の終わりに完成形
会社イベントメール回収で整理が混乱自動集約、すぐ活用できる
集まり忘れる人・送り方が分からない人が出る現地で投稿、即時に皆で見られる

よくある質問(FAQ)

Q1:PhotoCab を持っていなくても投稿できますか?

A: はい!

  • 共有リンクを開くとアプリのダウンロードを案内
  • ブラウザのWeb版でもアクセス可能
  • Web版でも閲覧・アップロードができます

Q2:イベント用アルバムは一時的にできますか?

A:

  • 既定では永続保存
  • 不要になればいつでも削除可能
  • 思い出として残すのが推奨
  • 気になる場合はイベント後に不要メンバーを外せます

Q3:関係ない写真を意図的に上げる人がいたら?

A:

  • 作成者はどの写真でも削除可能
  • ルールを守らないメンバーを外すことも可能
  • 共有は信頼できる相手に限定するのがベスト

Q4:人ごとに分類できますか?

A:

  • 現在は時系列ソート
  • コメント機能でメモ付けは可能
  • ダウンロード後はローカルで自由に整理

Q5:有効期限を設定して、イベント後に投稿を締め切れますか?

A:

  • はい。イベント後に全員の権限を「閲覧のみ」に変更可能
  • これで閲覧はできるが新規投稿は不可に
  • 共有リンクを閉じることも可能

Q6:数百人規模で投稿すると、アルバムが散らかりませんか?

A:

  • すべての写真はアップロード時刻で自動整列
  • 誰が投稿したかも確認可能
  • 作成者が後から整理・間引きも可能
  • 事前に「ピンボケ不可」など投稿ルールを明確化すると効果的

活用のコツ

コツ1:事前告知で参加率を上げる

❌ 当日だけの案内は忘れられがち
✅ 事前に周知して心の準備を促す

例文

「今回のイベントは共有アルバムを用意しました。ここに投稿しておけば、あとで個別送信は不要です。リンク:xxx(当日も使いますので保存してください)」

コツ2:現地で複数回リマインド

  • 開始時に1回
  • 中盤の休憩時に1回
  • 終了時にもう1回
  • 短く・分かりやすく伝える

コツ3:ロールモデルを作る

  • 主催が率先して投稿:「ほら、もう10枚上げました」
  • リアルタイム掲示:「すでに30人、200枚」
  • アクティブ投稿者を称賛:「XXさん、素敵な写真ありがとう!」

コツ4:権限設定を適切に

イベント中

  • 全員にアップロード権限を付与、参加を促進

イベント後

  • 誤投稿を防ぐため「閲覧のみ」に切替
  • キープレイヤーはアップロード権限を残し補完

コツ5:事後の整理と活用

  • 📥 全件一括ダウンロード
  • 🎬 メモリームービーの作成
  • 📰 レポート用の写真選定
  • 📊 業務報告・総括に活用
  • 💝 重要参加者へフォトブックを贈る
イベント後に写真を一緒に振り返る

イベント共有アルバムを始めよう

人生の大イベント(結婚式)でも、日常の楽しみ(集まり・旅行)でも、写真は最高の記録手段です。

写真が散らばったり、失われたり、集めにくくならないように。PhotoCab でイベント共有アルバムを作成しましょう:

  • ✅ リンク1つで収集の悩みを解決
  • ✅ リアルタイム投稿で、イベント終了時には写真が完成
  • ✅ オリジナル画質で保管、思い出を永く

次のイベントで試してみてください

  1. 事前にアルバムを作成
  2. 参加者にリンクを共有
  3. 当日は投稿をガイド
  4. 終了後は簡単にダウンロード・活用

写真収集を負担ではなく「イベントの一部」に。みんなで記録に参加して、素敵な時間を余さず残しましょう。


主催向けヒント:招待状、受付、PPT、会場スクリーンにアルバムリンクやQRを掲示して、いつでも誰でも簡単に参加できる導線を用意しましょう。📱✨