Solutions de Collection de Photos de Mariages, Voyages et Fêtes

Vous Connaissez Définitivement Ces Scénarios

Après un Mariage :

• “Cousin, peux-tu m’envoyer les photos que tu as prises ?”
• “Où sont les photos des demoiselles d’honneur ?”
• “Les photos du photographe prennent un mois ? Je veux d’abord voir les photos de téléphone de tout le monde…”

Après un Voyage :

• “@tous, envoyez vos photos dans le groupe !”
• Chat de groupe inondé de centaines de photos, impossible à organiser
• Certains envoient ici, certains envoient là, photos dispersées partout
• Les applications de messagerie compressent la qualité, il faut enregistrer une par une

Fête Annuelle d’Entreprise :

• RH : “Veuillez m’envoyer les photos de l’activité”
• A reçu un tas de photos de différents formats et tailles
• Certains par e-mail, certains par outil de chat, certains par plateforme de travail
• Organiser les photos a pris plus de temps que l’événement lui-même

Réunion de Classe :

• “On ne s’est pas vus depuis dix ans, tout le monde a pris beaucoup de photos !”
• Une semaine plus tard, toutes les photos ne sont toujours pas collectées
• Certains ont oublié d’envoyer, certains ont perdu leur téléphone
• Il manque toujours ces quelques photos

S’il y avait un moyen de rassembler automatiquement les photos de tout le monde au même endroit, ne serait-ce pas génial ?

C’est ce que les albums partagés d’activités résolvent.

Qu’est-ce qu’un Album Partagé d’Activités ?

L’album partagé d’activités est une solution de collection et de partage de photos conçue spécialement pour les événements uniques :

Caractéristiques Principales

• 📱 Un lien, participation de tous : Après avoir créé l’album, partagez un lien avec tous les participants
• 📸 Téléversement en temps réel, visible immédiatement : Téléversez sur place, les autres voient immédiatement
• 🎯 L’événement se termine, les photos sont complètes : Pas besoin de relancer après, les photos se rassemblent automatiquement
• 💾 Stockage permanent, téléchargement à tout moment : Toutes les photos stockées centralement, disponibles pour téléchargement si nécessaire

Scénarios Applicables

✅ Mariages : Collectez les photos du couple, des deux familles, des témoins/demoiselles d’honneur, des invités
✅ Voyages : Voyages en groupe, voyages en couple, sorties familiales collection de photos
✅ Événements d’Entreprise : Fêtes annuelles, team building, formations, organisation de photos de réunions
✅ Rassemblements : Réunions de classe, réunions de vétérans, réunions de compatriotes, fêtes d’anniversaire
✅ Événements Sportifs : Marathons, jeux de ballon, collection de photos sur place de compétition
✅ Expositions/Marchés : Collection de photos d’exposants et de visiteurs

Scénario 1 : Solution Parfaite de Collection de Photos de Mariage

Difficultés de la Collection de Photos de Mariage

❌ Trop de sources de photos :

• Photographe professionnel (prend longtemps à obtenir)
• Photos des témoins/demoiselles d’honneur (pendant les préparatifs du mariage)
• Photos des deux familles (récupération de la mariée, cérémonie du thé)
• Photos des invités (cérémonie, toasts)
• Captures d’écran vidéo du vidéaste

❌ Difficultés de collecte :

• Occupé avec la lune de miel après le mariage, pas de temps pour collecter
• Certains parents rarement en contact, gênant de demander
• Photos du chat de groupe, qualité compressée
• Photos trop dispersées, impossible de toutes les obtenir

Solution d’Album de Mariage PhotoCab

Avant le Mariage (1-2 jours avant)

1. Créer l’album :

   • Ouvrez PhotoCab
   • Créez l’album : “Mariage de XX&XX” ou “Notre Mariage 2025.5.20”
   • Définir la couverture : Choisissez une photo de fiançailles ou de mariage

2. Générer le lien de partage :

   • Cliquez sur “Partager”
   • Définir l’autorisation sur “Autorisation de téléversement” (permettre à tous de téléverser)
   • Copiez le lien pour une utilisation ultérieure

3. Partager à l’avance :

   • Envoyez aux témoins/demoiselles d’honneur : “Téléversez les photos du mariage ici demain”
   • Envoyez aux deux familles : “Téléversez les photos du mariage ici”
   • Imprimez le code QR, placez-le à l’enregistrement du mariage

Le Jour du Mariage (Laissez les photos se rassembler automatiquement)

Placez un rappel à l’enregistrement :

• 📱 Imprimez une affiche avec code QR : “Scannez pour téléverser vos photos”
• 💝 Texte d’exemple : “Soyez témoin de notre moment heureux, veuillez téléverser vos photos de bénédiction dans notre album de mariage”

Rappeler aux moments clés :

• Avant la cérémonie : Le MC rappelle “Bienvenue pour scanner et téléverser vos photos”
• Pendant les toasts : Rappelez à chaque table “N’oubliez pas de téléverser les photos dans l’album”

Visualisation en temps réel :

• Les parents du couple peuvent voir les photos sous différents angles sur place
• Peut voir les perspectives des invités pendant le mariage
• Les parents éloignés peuvent également voir le flux de photos en temps réel

Après le Mariage (Organisation facile)

✅ Photos automatiquement rassemblées :

• Pas besoin de relancer les gens
• Toutes les photos déjà dans l’album
• Triées par chronologie, enregistrement complet de toute la journée

✅ Pratique pour le post-traitement :

• Téléchargement par lots de toutes les photos
• Sélectionnez des photos pour créer des albums, des vidéos
• Partagez avec les amis et parents absents
• Créez une revue d’anniversaire

Meilleures Pratiques pour l’Album de Mariage

Recommandations de paramétrage des autorisations :

• 👰🤵 Couple : Autorisation d’administrateur
• 💐 Témoins/demoiselles d’honneur : Autorisation de téléversement
• 👨‍👩‍👧 Les deux familles : Autorisation de téléversement
• 👥 Invités réguliers : Autorisation de téléversement
• 📷 Photographe : Autorisation de téléversement (peut téléverser d’abord quelques photos éditées)

Suggestions de catégorisation des albums : Peut créer plusieurs albums pour enregistrer séparément :

• “Préparation du Mariage” : Fiançailles, photos de mariage, préparation du mariage
• “Jour du Mariage” : Album principal
• “Voyage de Noces” : Lune de miel post-mariage

Scénario 2 : Enregistrements Complets de Photos de Voyage

Points Douloureux des Photos de Voyage

En voyage, tout le monde prend beaucoup de photos :

• 📷 Certains photographient les paysages
• 🤳 Certains photographient des photos de groupe
• 🍜 Certains photographient la nourriture
• 😂 Certains photographient des moments drôles

Mais après le voyage :

• ❌ Photos dispersées sur les téléphones de chacun
• ❌ Devoir demander les photos à chacun individuellement
• ❌ Trop compliqué de transférer des photos via messagerie
• ❌ Finissent par ne sauvegarder que leurs propres photos, manquant beaucoup de moments merveilleux

Solution d’Album de Voyage PhotoCab

Avant le Départ : Créer l’Album de Voyage

Suggestions de noms d'albums :
- "Voyage à la Plage 2025"
- "Voyage de Fin d'Études"
- "Voyage entre Filles"
- "Vacances en Famille"

Inviter les compagnons de voyage :

• En face à face, le scan du code QR est le plus rapide
• Si le chat de groupe existe déjà, envoyez le lien au groupe
• Définir “Autorisation de téléversement” pour que tout le monde puisse téléverser

Pendant le Voyage : Téléverser les photos en temps réel

Pourquoi téléverser pendant le voyage ?

✅ N’oubliez pas de téléverser :

• Téléverser le jour même, souvenirs frais
• Après le retour à la maison, on oublie souvent

✅ Économise l’espace du téléphone :

• Après le téléversement, peut supprimer du téléphone
• Le téléphone ne ralentira pas à cause de trop de photos

✅ Les autres peuvent voir immédiatement :

• Les paysages que vous photographiez, tout le monde peut les voir
• Les photos de groupe que tout le monde prend, vous les avez toutes
• Les amis qui ne sont pas venus peuvent “voyager virtuellement”

✅ Ne craignez pas la perte inattendue :

• Si le téléphone est perdu, les photos sont toujours dans le cloud
• Les événements inattendus pendant le voyage ne feront pas perdre les photos

Timing de téléversement :

• 🏨 Téléversez les photos de la journée chaque soir à l’hôtel
• 🍽️ Téléversez pendant les pauses repas
• 🚌 Téléversez pendant les trajets
• 📶 Téléversement en masse où il y a du WiFi

Après le Voyage : Souvenirs complets déjà sauvegardés

Pas besoin d’insister ou de demander des photos, toutes les photos sont déjà bien rangées :

• 📸 Les photos de tout le monde sont là
• ⏰ Classées par ordre chronologique
• 📍 Enregistrement complet du voyage
• 💾 Téléchargez et sauvegardez à tout moment

Peut faire ensuite :

• Créer des vidéos de voyage
• Sélectionner des photos pour imprimer comme albums
• Partager sur les réseaux sociaux
• Revoir les beaux moments des années plus tard

Scénario 3 : Organisation Efficace des Photos d’Événements d’Entreprise

Défis de la Collection de Photos d’Événements d’Entreprise

En tant qu’organisateurs d’événements (RH, admin, chefs d’équipe), avez-vous rencontré :

❌ Collecte passive de photos :

• Envoyer une notice demandant aux employés de soumettre des photos, peu de réponse
• Relancé plusieurs fois, toujours impossible de tout collecter
• Certains envoient par e-mail, certains utilisent des outils de chat, divers canaux

❌ Organisation chaotique des photos :

• Photos reçues nommées de manière chaotique
• Beaucoup de photos en double
• Mélange horizontal et vertical, différentes tailles, formats incohérents

❌ Utilisation ultérieure compliquée :

• Besoin de trouver des photos pour des articles de publicité, pris beaucoup de temps à chercher
• Besoin pour le rapport annuel, impossible de trouver les photos de cet événement
• Partage avec la direction, ne sait pas lesquelles envoyer

Solution d’Album d’Événement d’Entreprise PhotoCab

Événements d’Entreprise Applicables

• 🎉 Réunions annuelles/trimestrielles
• 🏃 Team building/développement extérieur
• 📚 Formations/ateliers
• 🎓 Intégration de nouveaux employés/adieu aux diplômés
• 🏆 Cérémonies de remise de prix/conférences de reconnaissance
• 🤝 Événements clients/conférences partenaires

Processus d’Utilisation

1. Préparation avant l’événement

Créer l’album : “Team Building de Printemps 2025”

Paramétrage des autorisations :

• Organisateurs : Autorisation d’administrateur
• Équipe de photographie : Autorisation de téléversement
• Tous les employés : Autorisation de téléversement ou de visualisation

Méthodes de partage :

• Inclure le lien dans l’e-mail d’invitation à l’événement
• Envoyer au groupe de travail avant l’événement
• Imprimer une affiche avec code QR sur place

2. Collecte sur place

• 📢 Notifier au début de l’événement : “Tout le monde peut téléverser directement les photos dans l’album”
• 📱 Mettre en place des panneaux de guidage avec code QR sur place
• 🎯 Assigner l’équipe de photographie pour capturer et téléverser les moments clés

3. Organisation après l’événement

Les organisateurs peuvent :

• 📥 Télécharger toutes les photos en un clic
• 🗂️ Organiser et catégoriser selon les besoins
• 📝 Sélectionner des photos pour écrire un communiqué de presse
• 📊 Créer un PPT de résumé de l’événement
• 📧 Partager avec la direction et les départements concernés

Valeur Supplémentaire pour l’Utilisation en Entreprise

✅ Construire des archives d’événements :

• Un album par événement
• Des années d’accumulation forment des archives de culture d’entreprise
• Facile à trouver lors de la révision de l’historique

✅ Améliorer la participation des employés :

• Voir leurs propres photos incluses
• Peut voir le panorama de l’événement, pas seulement leur propre perspective
• Renforcer le sentiment d’appartenance et la mémoire collective

✅ Faciliter la collaboration interdépartementale :

• Le département marketing a besoin de publicité, puise directement dans l’album
• Les RH ont besoin d’un résumé, les photos sont prêtes
• Affichage externe de la culture d’entreprise, matériaux abondants

Scénario 4 : Réunions de Classe/Vétérans

Spécificité

Caractéristiques des réunions de classe/vétérans :

• 👴 Peut ne pas s’être vus depuis dix, vingt ans ou plus
• 📱 Peuvent utiliser différentes méthodes de communication
• 👥 Possiblement beaucoup de participants
• 💝 Cette réunion particulièrement précieuse, les photos doivent être bien préservées

Solution

Avant la réunion :

• L’organisateur crée l’album “Réunion des 20 Ans du Lycée XX”
• Inclure le lien de l’album dans le message d’invitation
• Expliquer : “Téléversez les photos du jour ici, tout le monde pourra les voir”

Pendant la réunion :

• Mettre le code QR à l’entrée : “Scannez pour rejoindre l’album de réunion de classe”
• Le MC rappelle : “N’oubliez pas de téléverser les photos dans notre album dédié”
• Quelqu’un téléverse sur place, peut afficher sur grand écran en temps réel

Après la réunion :

• Toutes les photos rassemblées
• Les camarades qui ne sont pas venus peuvent également voir la scène
• Établir un lien de connexion à long terme
• Laisser de beaux souvenirs pour la prochaine réunion

Comment Créer un Album Partagé d’Activités ? (Étapes Universelles)

Étape 1 : Créer l’Album

1. Ouvrez PhotoCab
2. Cliquez sur “Créer un Album”
3. Donnez un nom clair :
   • ✅ “Mariage de Zhang San & Li Si 2025.10.1”
   • ✅ “Voyage de Vacances 2025.4”
   • ✅ “Fête Annuelle de l’Entreprise XX 2025”
   • ❌ “Photos” (trop vague)

Étape 2 : Définir les Autorisations et Partager

Choisir l’autorisation appropriée :

Autorisation de téléversement (recommandée pour la plupart des activités) :

• ✅ Les participants peuvent téléverser et visualiser des photos
• ✅ Convient pour : mariages, voyages, rassemblements où tout le monde contribue

Autorisation de visualisation (convient pour des situations spécifiques) :

• 👀 Les participants peuvent visualiser et télécharger des photos mais ne peuvent pas téléverser
• Convient pour : Veut seulement partager pour que les autres voient, pas besoin de collecter des photos
• Exemple : Partager les moments forts de l’événement avec les clients

Méthodes de partage :

• 📱 Copiez le lien, envoyez aux chats de groupe (WhatsApp, Telegram, etc.)
• 📧 Envoyez par e-mail (événements d’entreprise)
• 🤳 Montrez le code QR, scannez pour rejoindre en face à face
• 📄 Imprimez une affiche avec code QR (grands événements)

Étape 3 : Guider Tout le Monde pour Téléverser

Rappel avant l’événement :

“L’événement de demain, nous avons créé un album partagé, tout le monde peut téléverser des photos ici pour que tout le monde puisse voir la collection complète de photos. Lien : xxx”

Guidage sur place :

• Affiches sur place : “Scannez pour téléverser vos moments merveilleux capturés”
• Rappel verbal : “N’oubliez pas de téléverser les photos dans l’album”
• Démonstration : “Regardez, je téléverse une maintenant”

Relance après l’événement (si nécessaire) :

“N’oubliez pas de téléverser les photos de l’événement dans l’album, il y a déjà XX personnes qui ont téléversé XX photos~“

Étape 4 : Gérer et Utiliser les Photos

En tant que créateur d’album, vous pouvez :

• 📥 Téléchargement par lots : Télécharger toutes les photos localement en un clic
• 🗑️ Gestion de suppression : Supprimer les photos floues, en double
• 👥 Gestion des membres : Voir qui a téléversé des photos, retirer les personnes non pertinentes
• 🔒 Ajustement des autorisations : Après l’événement peut changer tout le monde en “Visualisation uniquement”

Comparaison de la Collection de Photos pour Différentes Activités

Questions Fréquemment Posées

Q1 : Si les participants n’ont pas PhotoCab, peuvent-ils quand même téléverser ?

R : Oui !

• Cliquer sur le lien de partage invitera à télécharger l’App
• Peut également accéder à la version web via le navigateur
• La version web a toutes les fonctionnalités, peut téléverser et visualiser

Q2 : L’album d’activité peut-il être temporaire ?

R :

• Les albums sont sauvegardés en permanence par défaut
• Vous pouvez supprimer les albums inutiles à tout moment
• Recommande de garder comme beaux souvenirs
• Si préoccupé par la confidentialité, peut retirer les membres inconnus après l’événement

Q3 : Que faire si quelqu’un téléverse malicieusement des photos non pertinentes ?

R :

• Le créateur de l’album peut supprimer n’importe quelle photo
• Peut retirer les membres qui ne respectent pas les règles
• Recommandation : Partager uniquement avec des participants dignes de confiance

Q4 : Les photos peuvent-elles être catégorisées par personne ?

R :

• Actuellement triées par chronologie
• Peut utiliser la fonction de commentaire pour étiqueter les informations photo
• Après téléchargement peut organiser localement comme désiré

Q5 : La période de validité de l’album peut-elle être limitée ? Comme fermer les téléversements après la fin de l’événement ?

R :

• Oui ! Après l’événement, changez l’autorisation de tout le monde en “Visualisation uniquement”
• Ainsi tout le monde peut toujours voir les photos mais ne peut plus téléverser de nouvelles
• Ou fermer directement le lien de partage

Q6 : Pour les grands événements avec des centaines de personnes téléversant des photos, l’album ne sera-t-il pas désordonné ?

R :

• Toutes les photos automatiquement triées par temps de téléversement
• Peut voir qui a téléversé
• Le créateur peut organiser et réduire plus tard
• Recommandation : Clarifier les règles de téléversement à l’avance, comme “Téléverser uniquement des photos claires”

Conseils d’Utilisation de l’Album d’Activités

Conseil 1 : L’Annonce Préalable Augmente la Participation

❌ Mentionner seulement le jour de l’événement, tout le monde oublie
✅ Notifier à l’avance, laisser tout le monde se préparer mentalement

Message d’exemple :

“Pour cet événement nous avons créé un album partagé, tout le monde peut téléverser des photos à tout moment pour que tout le monde puisse voir les photos complètes de l’événement, pas besoin d’envoyer individuellement après. Lien : xxx (sauvegardez-le, sera utilisé le jour de l’événement)“

Conseil 2 : Rappels Multiples Sur Place

• Rappeler une fois au début de l’événement
• Rappeler une fois pendant la pause mi-événement
• Rappeler à nouveau à la fin de l’événement
• Garder les rappels brefs et clairs

Conseil 3 : Établir des “Modèles de Téléversement”

• Les organisateurs montrent l’exemple en téléversant : “Regardez, j’en ai déjà téléversé 10”
• Annonces en temps réel : “Il y a déjà 30 personnes qui ont téléversé 200 photos”
• Féliciter les téléverseurs actifs : “Merci XX d’avoir téléversé tant de photos merveilleuses”

Conseil 4 : Définir les Autorisations de Manière Appropriée

Pendant l’événement :

• Tout le monde a l’autorisation de téléversement, encourager la participation

Après l’événement :

• Peut changer en autorisation de lecture seule, éviter les erreurs ultérieures
• Les participants clés conservent l’autorisation de téléversement, compléter les photos manquantes

Conseil 5 : Organisation et Utilisation Après

• 📥 Télécharger toutes les photos par lots
• 🎬 Sélectionner des photos pour créer des vidéos de souvenirs
• 📰 Choisir des photos pour les rapports d’événements
• 📊 Utiliser pour les rapports de travail et les résumés
• 💝 Créer des albums physiques pour offrir aux participants importants

Commencez à Utiliser les Albums Partagés d’Activités

Que ce soient des événements importants de la vie (mariages) ou des divertissements quotidiens (rassemblements, voyages), les photos sont le meilleur moyen d’enregistrer.

Ne laissez plus les photos dispersées, perdues ou difficiles à collecter. Utilisez PhotoCab pour créer des albums partagés d’activités :

• ✅ Un lien résout les problèmes de collection de photos
• ✅ Téléversement en temps réel, photos complètes quand l’événement se termine
• ✅ Qualité originale enregistrée, souvenirs permanents

Pour votre prochain événement, essayez l’album partagé :

1. Créez l’album à l’avance
2. Partagez le lien avec les participants
3. Guidez tout le monde à téléverser pendant l’événement
4. Téléchargez et utilisez facilement après l’événement

Faites en sorte que la collection de photos ne soit plus un fardeau, mais une partie de l’événement, permettez à chacun de participer à l’enregistrement, permettez aux beaux moments d’être complètement préservés.

Conseil pour les organisateurs d’événements : Vous pouvez mettre le lien de l’album partagé et le code QR sur les invitations d’événements, les zones d’enregistrement, les PPT, les grands écrans sur place, pour que les participants puissent voir et rejoindre facilement à tout moment. 📱✨